“多通块今天发货，预计12号到2个，剩下的15号到。”“这个不影响进度，我们可以到多少安装多少。”“另外天玛阀……”会议室里你来我往地对《神南产业公司大修专项计划跟踪日报表》一项项跟进督办，就像军事演习中红蓝双方在你争我抢中彰显自己的实力和智慧。我方在挑战供货速度，他方在追赶检修进度，只为共同达成一个目标“大修配件保生产保交期”。

这是近一个月来每天晚餐之后的“小聚”，在其他人散步于凉爽的傍晚美景中，来自产业公司机电设备管理中心、维修中心、生产技术部和公司物资采购部及物资验收部负责此次项目的十余人在公司三楼会议室，对当天大修物资到货情况进行通报，对未到货物资再次确认交货时间，并根据检修进度调整物资到货计划。这种紧张有序的工作状态从接到计划那刻起就开始了。

5份大修计划

周密筹备干劲十足

5月20日起，神南产业公司提报的红柳林矿7米支架、奔牛三机、艾柯夫采煤机和张家峁矿6.3米支架大修计划接踵而至，涉及进口物资、通用物资及加工件，物资种类1624种，总计划金额高达四千多万元。公司副总经理郭丽娜在接到计划的第一时间就召集公司物资计划部和物资采购部的四位负责人，针对计划处理和采购安排进行了详细全面的部署，制定了采购规划和实施方案,并强调此次大修到货情况直接关系到产业公司全年的维修业绩。作为物资供应方，公司必须竭尽所能，全力配合，同时为了体现公司物资供应的专业性，服务的高效性，强调此次交货必须在产业公司要求的交货期前保质保量地完成。

5月22日，经过计划部全体人员紧锣密鼓地整理后，把国产配件计划交给采购部执行采购，进口配件留在计划部落实货源。接到采购计划后，采购员全体进入了“作战”状态，根据实施方案，按照部门分工对各自负责的物资进行划分采购标段，核实自有库存和寄售库存，确定采购方式，推荐供应商，联系供应商核实交货期，下订单通知备货。同时又接到了6月份月度计划采购任务，为了保证矿业公司的正常生产，两份计划的处理同时进行，对采购员来讲真是“压力山大”。可是“按期交货、保质保量”就是采购员的责任和使命，遇到再大的困难也要硬着头皮迎难而上。

6月29日，公司召开支架、三机大修配件现场确认交货期的会议

三方协作其力断金

在收到供应商全力配合的答复后，为了更好的约束供应商，也为了给产业公司吃一颗“定心丸”，5月29日下午3:00点，采购部组织产业公司生管理中心、维修中心、物资设备科大修项目责任人和各供应商召开了关于支架、三机大修配件现场确认交货期的会议。会上，到会三方现场确认了国产大修配件十三个项目的交货期，从6月5日到20日根据需求分批到货，并明确了延期交货的处罚力度。会后，根据会议内容形成《关于支架、三机大修配件厂商紧急备货的会议纪要》，并分发给所有相关人员与供应商，严格按照会议纪要内容监督到货情况。适逢端午假期，所有大修配件采购员主动放弃休假，坚守在各自的岗位上，每天与供应商确认生产、发货进度，并与晚饭后组织产业公司相关部门召开专题汇报，形成《跟踪日报表》。

每日的《神南产业公司大修专项计划跟踪日报表》

6月5日下午2:30，由产业公司总经理乔少波一行同公司副总经理郭丽娜、计划部、采购部负责人共同前往维修中心，针对此次大修困难进行专题研讨。会上，产业公司领导及相关人员对于《会议纪要》中确认的交货期和公司配合的态度表示赞许，但也对支架、三机加工件和艾柯夫采煤机配件的交货情况表示担忧。郭丽娜现场给予答复，表明支架、三机加工件主机厂家已经在排产，根据生产会分批发货，进口配件将通过多方渠道核实货源，逐条逐项解决。会上乔少波鼓励大家齐心协力打好这一仗，日后共同分享“胜利的果实”。

6月5日，产业公司总经理乔少波带队在维修中心召开大修专题研讨会

到货物资纷至沓来

从6月5日至20日，大修配件进入到货高峰期，一车车物资开进厂区卸在支架车间，经过维修中心、验收员、采购员和供应商的共同验收，最后被一件件安装到位。随着大修配件的到货，一直担心能否顺利交货的“石头”也在采购员心里一颗颗落下，而这并不是举杯庆功的时刻。由于产业公司计划提报失误，已到货物资不是他们需要的，没有埋怨，采购员无条件要求供应商换货；U型卡到货数量庞大，上千件里有个别不符合不锈钢要求，验收员一个个挑出来要求换货；胶管和三机加工件追加计划增加数量，采购员再次给供应商下订单，敦促交货。不论出现什么问题，作为物资供应的强力后盾，采购员尽心尽力配合维修中心的要求，共同期待修好的设备一车车光鲜亮丽地送往矿区。

在催货的过程中，采购员打破常规，完成了不可能完成的任务。相对于胶管、密封三天的交货周期，支架加工件生产周期则需要一两个月，但是采购员通过与供应商多次沟通协调，将配件的生产安排和维修中心的安装进度结合起来，既减轻了供应商的生产压力，也保证了支架按期出厂。比如多通块原本交货期为一个月，6月17日已到货16件，6月25日到货20件，剩余将在6月30日全部到货。

进口寻源冲云破雾

此次共接到两份进口配件计划，涉及物资808种，预估金额为1094万元。进口配件常规交货期最少为三个月，而产业公司给要求交货期是一个月，但是计划部并没有因为任务艰巨就交“白卷”。在副总经理郭丽娜的带领下，部门仅有的三人发挥了巨大的能量，在7天之内就找到了货源。首先通过与红柳林矿方协调，借出了21种，并答应矿方于9月底前归还；其次通过与神东公司联系101种现货进行订购；再次经过与产业维修中心沟通确定 394种配件由国产供应商进行测绘加工；最后通过与天津艾柯夫公司联系，订购了343种配件，其中327种为现货。

6月31，公司副总经理郭丽娜协同采购部在支架车间了解安装进度

    货源找到了，可是神东公司和天津艾柯夫公司都是要求先付款后发货。计划部及时将货源信息及付款方式反馈给产业公司和物资集团计划部，郭丽娜通过与产业公司和物资集团集采中心紧密协调，最后确定由产业公司将所需货款支付给物资集团集采中心，再由集采中心支付给神东公司和天津艾柯夫公司。

每日7点，在公司三楼会议室召开的大修进度跟踪会议

新的考验仍在继续

初夏的六月已经接近尾声，可是采购员心中大修供货的工作热情如七月的盛夏，洋溢着热情和激情。大部分的物资已经到货安装，可是在出厂测试和井下使用过程中能否正常运行，还需要时间来考验。未到货的物资究竟能否按期交货，是采购员每天睁眼醒来就要面对的问题，然后又开始催货的一天。

如果说物资供应是条没有尽头的泥泞之路，那么作为采购员需要做的就是像许三多一样用心的在这条路上铺上石子，甚至在路旁种上树，让被我们服务的用户舒心的走向前方。你，看到这条路了吗？

正在装卸的到货物资

到货物资摆放整齐后接受验收

已修好准备出厂的设备物资