物资采供管理信息系统的设计、开发和运行，是管理运行技术的改造，管理水平的提高，是供应服务和物流服务发展的需要，也是对个人岗位发展的考验。经过15个月的数据准备和8各月的系统开发，陕煤化物资集团物资采供系统于11月6日正式试点上线。

为达到公司全员了解、全员掌握的目标，系统上线前，公司参加物资采供管理信息系统的关键用户分别到各站库进行讲解、实际操作演练，对提出的问题答疑解惑，并与物资集团信息化业务老师保持联系，确保系统顺利运行。

根据集团信息化启动会以及223号文件《关于物资采供管理信息系统项目试点单位正式上线的通知》，公司制定了《神南分公司关于物资采供管理信息系统上线相关工作安排》，成立了以公司总经理井雁飞为组长的信息化领导小组，公司关键用户组成的系统运行核心工作组，以及各部门业务骨干人员成立的业务运行组，详细规定了各阶段系统运行的工作要求、方法及考核措施。

10月21日，公司召开了物资采购系统正式上线动员会，会上井雁飞要求各部门全体人员要高度重视系统上线工作，并对系统上线各项工作进行了详细的部署。会后，公司各业务部门紧密配合，齐心协作。10月28日，整理出系统上线前所需数据并上报SAP项目组，准确的基础数据为系统正常运行提供了有力的保障。

11月6日，在各项基础数据确认无误后物资采供系统正式在神南分公司试点运行。11月6日上午，公司总经理井雁飞主持召开了由核心工作组与业务运行组参加的公司系统上线启动会。会上对核心工作组所有人员工作进行详细分工，对可能存在的问题进行充分讨论，并安排专员就物资采供系统上线事宜向各矿业公司进行汇报。

为保障公司物资采供系统顺利上线运行，提高全体员工对系统运行工作的重视程度，公司总经理井雁飞亲自负责系统运行公司的组织与协调。每天下午5:00，由物资管理部组织召开信息化业务碰头会，由公司领导、各部门、站库、关键用户出席参加。会议主要对各站库数据补录、上线业务运行、存在问题以及次日工作安排进行讨论，并对存在的问题提出解决措施。次日上午8:30分前，由物资管理部汇总编制每日工作进度表，报送公司领导审查。

自系统上线后，公司计划、采购、核算、物资管理人员认真熟悉系统上线运行流程，采购部、物资总库核算员加班加点补录数据，下达采购订单、入库、调拨以及出库单据，大家利用工作QQ群，相互督促，相互协调帮助，对遇到的大小问题丝毫不敢懈怠，一个又一个的难题的顺利解决，是物资采供信息化系统顺利运行的基石。（王小平  王洋）