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黄陵分公司向管理要效益,加强物资超市精细化管理
作者:潘洁        发布时间:2013-05-23        点击率:1782        分享到:
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黄陵分公司物资超市自2008年投入运营以来,平均每年节约库存资金4000余万元,节约贷款利息240余万元。在节约资金、降低库存,避免因设备改型、更新过程中造成积压浪费等方面取得了显著的经济效益。

该公司为了进一步加强超市的动态管理,提高物资的周转率,使超市储备常态化,在签订的代储代销协议中约定,代储物资存放一般不超过三个月,超过三个月无领用的物资,原则退回供应商;要求公司业务人员通过走动式管理经常性到超市现场查看物资消耗、使用情况,到生产一线了解生产情况、设备使用情况和设备大修安排等情况,随时掌握物资消耗动态,及时进行补充、调剂;对于个别虽然已经进入超市,但是因责任心不强、配合不积极、与超市管理制度不合拍的部分供应商和生产厂家,坚决予以退市处理,重新按照该公司规定确定新的供应商。

2012年以来,煤炭销售市场出现低迷、疲软,煤炭生产趋于饱和,在整个经济形势极其不稳定的情况下,如何才能更好的发挥物资超市的调节作用,既保障安全生产的物资需求,又实现供应商和分公司的利益最大化呢?黄陵分公司从基础管理入手,加强物资超市精细化管理,要求对库存物资一月一盘点,一月一对账,三个月一调剂;加强生产系统咽喉环节物资储备,加强生产加工周期长的物资储备,做到要什么,有什么,要多少,有多少。主要做法是:以库房为单位根据业务范围,将业务员与保管员工作内容捆绑,组成业务捆绑小组,由保管员担任组长,科室业务人员为成员,从物资的入库验收、保管保养、发放、报账及库内卫生、物资摆放等工作内容形成一个业务共同体,要求捆绑小组每月对库存代储物资进行一次盘点 ,准确记录代储物资的消耗、使用情况,并就盘点结果与供应商进行一次对账,对于连续三个月未出库的物资,要求业务员必须给相关供应商发传真函说明情况,并要求调剂出库,且必须有供应商的盖章确认回复,避免产生不必要的纠纷。

这一做法,在面对煤炭市场疲软的情况下,不仅有效降低了库存和经营风险,加快了物资的流通,满足了矿井的物资需求,也降低了供应商的代储资金占用,得到了各方的大力支持和赞同,实现了多方共赢的大好局面。