今年以来,榆通公司以非煤单位实际需求为基点,以智慧化物资采供为引领,紧密规划,主动出击,利用统一物资编码、系统融合对接,上门培训服务的方法,加快陕煤物资商城在非煤板块推广运行。
数据清洗,实现编码统一化
非煤板块所使用的物资种类多,型号差异大,专业性强,针对上述情况,该公司主动作为,邀请各非煤单位业务骨干与编码审核老师到神木集中办公,从库存物资编码集中清洗到日常消耗物资的申请,从编码申请人员到车间技术人员,形成联动,既提高了计划提报人员的编码准确率,又加强了库存物资的盘点清理。同时利用物资编码的统一性和唯一性,规范各单位物资编码管理,打通非煤单位的库存物资调剂信息化数据的展示平台,为陕煤物资商城全业务流程线上运行奠定了基础。
系统对接,打通信息化“孤岛”
陕煤商城的上线,有效提高了采购效率和准确性,降低了采购成本。实现了物资采购模式的全面革新和升级,但是非煤各单位财务系统、合同管理系统使用情况差异大,BIP、U8C等系统均在使用,对接难度大。为进一步实现信息化的高度统一,该公司联合神木煤化工对所属各单位及东鑫垣公司,组织业务骨干和技术人员上门调研、收集需求,了解业务流程,分析研判关键环节、探讨交流操作要点,针对各单位ERP系统模块功能应用差异性,按各单位个性化需求已制定运行方案,后期将打通采供财务系统接口,完成物资全流程系统管理。
深入车间,开展“一对一”培训
如何能最有效快速推广陕煤商城至非煤单位车间技术人员,是一个关键的问题。该公司成立非煤商城推广三人小组,主动下沉车间,组织培训,面对面指导,手把手操作,现场演练,当场解决问题。从3月开始,制作了计划提报流程演示视频和操作指南,建立了非煤物资编码群和陕煤商城系统上线沟通群,组织业务培训20余次,并编辑了商城提报计划进度在线跟踪表,实时跟进商城业务流程问题。现已经完成非煤单位计划采购流程配置,基本实现了物资计划的线上提报的要求。
下一步,该公司将进一步加大陕煤物资商城推广,提升业务拓展能力,持续建设物资供应智慧化新体系,利用非煤板块的物资商城平台,实现信息共享和互联互通,为助力非煤单位实现降本增效。