今年以来,榆通公司紧紧围绕陕煤集团“经营管理提升年”工作部署,以物资全生命周期管理为抓手,通过强化计划源头管控、狠抓采购价格管理、加大闲置物资调剂力度等方面多措并举发力,助力客户降本增效。
严格源头管控,压实计划责任
该公司从物资供应的源头需求计划入手,要求各站库计划人员与使用单位联合整理需求计划,对费用类型、数量、到货时间及使用项目进行充分核实。对需求计划进行分类处置,属于消耗性物资采取“零库存”管理模式,通过扩大在库共享范围、强化集储统配、加大自主预测等方式实行无计划供应,目前在库共享物资库存已达到6800余种、金额1.8亿元,可充分保障矿井常用物资消耗。对专项物资采取“先款后货、到货即结算”的方式,由试点单位一次性出库结算,进一步降低采供成本,压实计划责任。
狠抓价格管理,直降物资成本
该公司充分发挥集采平台效应,紧紧围绕“降本”这一主题,狠抓采购价格管理,探索与服务单位共同成立物资采供降本增效小组。在2024年度的二级集采续签谈判中,提前向各服务单位发函,征集二级集采执行过程中价格较高的物资明细,共收集意见58条,并要求采购人员提前一个月收集市场价、历史价,为现场谈判提供充足依据,经过3天的艰苦谈判,整体协议价格较2023年平均下调了10%,预计年可节约采购资金5700万元。同时在曹家滩供应站率先开展“先款后货”模式,与曹家滩矿业公司协商提前支付预留金,缩短付款周期,并与供应商达成降低采购价格3%的折扣。同时,加大了进口配件国产化的替代力度,按照“质量优先、先试用后推广”的原则与招商入围的6个国产化厂家确定了119种、550万的进口国产化配件在库共享明细,进一步提升了保供能力,巩固了降本增效成效。
强化基础管理,加大调剂力度
该公司坚持强化内部管理,通过举办“存货管理提升”活动全面梳理在途订单、代管库存、闲置库存,摸清家底,确保所管物质“帐、卡、物、资”四相符,并全部纳入西煤云仓线上管理,为计划利库、闲置物资调剂、提升应急保障能力,提供准确数据支撑。同时,该公司计划组充分发挥统筹计划管理职能,积极开展闲置物资调剂工作。截至6月底,共收集各类闲置物资库存1368项、金额4165万元;闲置在途库存231项、金额8777万元,集中利库调剂23项、金额3233万,有效提升了物资使用效率,避免了重复采购和库存积压。后期,该公司还将充分利用客服资源,为使用单位闲置物资调剂提供更多的途径。