陕煤物资集团彬长分公司紧紧围绕成本管控、降本增效目标,以标准化、精细化管理为抓手,加强物资采购、验收、发放各环节管控,全力做好物资供应“一站式”服务,为高效生产保驾护航。
强化供应源头管控。该公司修订完善《物资验收管理办法》《物资采保质量管理办法》《验收员管理办法(试行)》《供应商分类管理办法》等规章制度,严格执行入库物资验收程序,对每次到矿物资的数量、规格、型号、标识、随货资料、技术文件、外观质量严格把关,坚决杜绝不合格物资流入矿井。“作为物资供应部门,我们必须从严从细管理,把好物资供应‘入口关’。大到价值百万的设备,小到一支笔、一颗螺丝钉,都要经过计划编制、审核、验收、入库、出库等程序。”该公司仓储管理中心负责人说。
提高供应服务质效。该公司利用陕煤物资商城,规范了物资申请、计划、审批、采购、验收入库、领取发放等全过程,精简了提报和审批计划流程,实现了物资管理的系统化、透明化和专业化。为及时准确掌握生产矿井物资需求信息,建立了“驻站包建”“两两责任制”等制度,聚焦采购环节、供货范围、职责定位等问题,各部门协同联动、不等不靠,充分利用集中座谈、上门沟通等方式,针对重要业务即时制定处理方案,快速高效解决。同时,做好“端到端”沟通,实现精准服务。聚焦产品质量、采购价格、到货服务等问题,该公司全力做好“始于用户止于用户”的闭环管理,通过周例会、业务协调会等全面收集问题,逐项“把脉问诊”,并对问题进行建档归类分发,物资采购部直击问题现场。今年以来共协调解决用户问题50余条,通过派驻采购人员到各单位现场调研、催货,重点解决到货不及时问题,物供服务工作取得实效。
提升供应工作效率。该公司以“八大功能”为基础,夯实“164”增值服务模式,持续推进物资全生命周期管理。在去年探索开展的基础上,统筹谋划,以设备配件全生命管理为切入点,逐步扩充,形成了一套横向到边、纵向到底的服务质量管控管理体系,“五种”提醒助力服务再上新台阶,为矿井正常有序生产保驾护航。为了确保物资能够快速到矿,该公司专门为各矿开辟绿色通道,针对安全生产急需物资,进一步简化业务流程,做到第一时间出库、第一时间装车、第一时间运输到矿。同时制定“定制服务”与各矿区主动对接,坚持以“井”为令,24小时保生产,并提供“一对一”个性化服务,减少业务办理等待时长至少10分钟,提高办公效率约30%。
据悉,下一步,陕煤物资集团彬长分公司将进一步加强“仓采”联动效应,确保速度更快、供应更准、质量更好、服务更优的物资保供,为增产保供工作顺利开展提供坚实保障。