今年以来，榆通公司在财务共享平台稳定运行的基础上，持续优化财务共享运营服务水平，推动公司财务管理从数字化、智能化转型向纵深发展，实现了业财融合，助力公司高质量发展。

智能开票助力高效结算

自从发票管理系统接口接入到共享平台后，可由站库发起开票申请，财务审核后，一键生成电子发票，系统自动推送到客户手中完成结算。据悉该公司采用月底集中挂账结算模式，随着业务量与日俱增，纸质发票和发票清单开具数量翻了两番，仅2023年全年就累计开具纸质发票6514张，发票清单数量更是达到上万张，开票时间紧，任务重，容错率低，这也导致开票成了该公司的“心头病”。共享平台的“智能化开票”，实现了秒开票、随时查、结算快，为公司提供安全、便捷、全面的电子发票综合服务。

自动付款规避资金风险

该公司原财务付款采用线下审批支付，结算单一，纸质版付款审批单每月70张，全年840张，纸质申请单须经相关部门签字后方可支付，审批时间受到多种因素的影响，审批周期较长，严重影响工作效率。财务共享平台对支付单据的路径、权限和金额进行了流程优化，细化和完善了业务审批流程，并设置了资金支付审批流程和权限。通过衔接财务共享系统、资金系统、财务核算系统，业务单据经业务审批、财务共享中心审批后自动生成资金支付单，经资金结算中心审批及支付成功后，源单（业务单据）自动生成凭证，形成业财完整的流转过程，实现了业务流、资金流、信息流的“三流合一”。

一键挂账提高工作效率

目前，该公司三家账套每月挂账量800份，手工认证发票数量4500张，全年挂账9600份，手工认证发票54000张，占据了财务人员的大量时间。共享财务平台的上线，实现了进项发票的自动化查验认证，提高了工作效率。通过自动抓取入库数据，实现挂账明细电子化，财务人员只需核对金额是否正确，相关附件是否齐全即可。共享平台挂账一键传输并生成财务凭证，更是彻底解放了财务人员的双手。