今年以来,榆通公司在财务共享平台稳定运行的基础上,持续优化财务共享运营服务水平,推动公司财务管理从数字化、智能化转型向纵深发展,实现了业财融合,助力公司高质量发展。
智能开票助力高效结算
自从发票管理系统接口接入到共享平台后,可由站库发起开票申请,财务审核后,一键生成电子发票,系统自动推送到客户手中完成结算。据悉该公司采用月底集中挂账结算模式,随着业务量与日俱增,纸质发票和发票清单开具数量翻了两番,仅2023年全年就累计开具纸质发票6514张,发票清单数量更是达到上万张,开票时间紧,任务重,容错率低,这也导致开票成了该公司的“心头病”。共享平台的“智能化开票”,实现了秒开票、随时查、结算快,为公司提供安全、便捷、全面的电子发票综合服务。
自动付款规避资金风险
该公司原财务付款采用线下审批支付,结算单一,纸质版付款审批单每月70张,全年840张,纸质申请单须经相关部门签字后方可支付,审批时间受到多种因素的影响,审批周期较长,严重影响工作效率。财务共享平台对支付单据的路径、权限和金额进行了流程优化,细化和完善了业务审批流程,并设置了资金支付审批流程和权限。通过衔接财务共享系统、资金系统、财务核算系统,业务单据经业务审批、财务共享中心审批后自动生成资金支付单,经资金结算中心审批及支付成功后,源单(业务单据)自动生成凭证,形成业财完整的流转过程,实现了业务流、资金流、信息流的“三流合一”。
一键挂账提高工作效率
目前,该公司三家账套每月挂账量800份,手工认证发票数量4500张,全年挂账9600份,手工认证发票54000张,占据了财务人员的大量时间。共享财务平台的上线,实现了进项发票的自动化查验认证,提高了工作效率。通过自动抓取入库数据,实现挂账明细电子化,财务人员只需核对金额是否正确,相关附件是否齐全即可。共享平台挂账一键传输并生成财务凭证,更是彻底解放了财务人员的双手。