今年以来,秦源招标深入贯彻落实物资集团“六个新突破”“十个全面推进”部署要求,锚定“1564”品牌行动,紧抓四个关键、实现四个升级,有效推进数智秦源、阳光招采迈向纵深。
设施升级——着力打造专业招标设施
“现代、科技、便捷、高效、宽敞、明亮……和以前相比有天壤之别!”一位投标人提起该公司功能区升级改造后的直观印象,喟然慨叹。
打造“秦源招标”品牌,推进阳光招采,该公司从设施抓起,积极对标浙江交控集团招标中心、湖北联投集团招标中心等国内一流招标机构,聚焦安全、保密、便捷、高效目标,按照“场所建设标准化、服务流程数字化、业务管理智能化”需求,对招标设施进行了全面改造升级,建成以“六区一厅”为主要格局实现“三分离”功能的专业设施,其中开标室5个、评标室7个、询标室2个、业务洽谈室2个、监督室1个,按照业务需要配备了智能显示、电子开评标设备、音频视频监控等专业设施,业务区域监控360°无死角全覆盖。同时建设5个集成化独立隔音评标舱,该公司在满足传统开评标、电子化全流程线上开评标等不同形式需求的同时,积极探索“互联网+招投标”保障专家独立评审工作,发挥数字化优势,运用远程异地评标解决不同地域评标专家沟通难点问题。
平台升级——着力建设专业电子招投标平台
在物资集团的正确指导下,该公司建设秦源招标电子招投标平台,目前通过了国家最高的三星级检测认证。为实现招标投标全流程线上运行,该公司将电子招投标平台与业财融合系统成功对接互通,实现了无人值守式的招标文件发售、投标保证金收取和退还、评标专家抽取以及开评标过程的电子化管理及档案的智能化管理,使需要公开的事项更加透明,需要保密的事项自动加密,竞争更加充分,阳光招采水平大幅提升。
“以前投标单位‘长途跋涉’现场报名,企业要赶到现场进行开标,多个标段同时开标时,不到100平方米的开标会议室内挤满了人,现在只要坐在电脑前动动手指,就能完成投标报名、发票打印、保证金缴纳等手续,还能实时观看开标过程,极大地节约了投标人的时间和资金成本。”国际招标部部长李博说到。
文本升级——着力构建专业标准化文本体系
该公司通过构建专业标准化文本体系,使标准化操作辐射延伸至招标业务全过程,进一步提升招标业务管理精细化水平。据悉,该公司以国家招投标有关法律法规和陕煤集团招投标管理制度为纲领,以发改委发布的招标文件范本体系为基础,系统梳理企业原招标文件范本成果,对标对表行业内优秀企业,保障了编制工作的合法合规性以及成果的适用性和先进性,共编制完成7 类55 种标准文本,4 类开标方式,58 个流程资料模板;覆盖工程建设项目施工、货物、服务采购以及大宗通用物资采购等多种类型采购需求,业务人员根据项目类型选取模板,节约了协调沟通时间,提高了工作效率。建立健全招标标准文本,对提升招标效率和质量起着至关重要的作用。
同时编制了以操作规范为主的电子招投标代理资料归集目录及样本文件,包括招标方案核准表、项目建档附件、招标文件以及客户反馈意见表等23项,将资料、文件的常识性、共性内容得以全部固化,减轻了业务人员在整理代理资料的压力,从而专心于项目的核心需要,提高项目质量。
体系升级——着力健全专业人才队伍建设机制
该公司高度重视人才队伍建设,始终把员工的专业培训和业务技能提升作为重中之重,建立了一系列“比学赶超”工作机制。
该公司每年开展一次优秀项目小组评比,从业务办理数量、质量、效率、效益等方面综合评比,营造学习先进、追赶先进的良好氛围;每季度开展“一人一课堂”员工大讲堂,通过业务人员介绍分享业务办理过程中的成功经验、失败教训以及对法律法规制度条款的理解,促进全员共同提高;每月开展三期“秦源E学习”,通过青年员工讲法规说案例,营造人人想学、人人乐学的良好氛围;每周召开工作例会,对当前业务中遇到或发现的疑难问题和存在的争议进行分析讨论,提出恰当的解决方法和改进措施。
为让员工对学习更有“劲头”,该公司制定出台《员工考取国家执(职)业资格证书奖励管理办法(试行)》,考取注册建造师、注册造价工程师、注册监理工程师等证书,公司报销报名费、教材费、考试费等,还有一次性绩效激励,鼓励员工通过各种方式加速成长,目前该公司招采从业资格证书取证38人,一级建造师、造价工程师资格证等取证4人;这一举措形成了人才价值得到体现、能力得到发挥、活力得到释放的良好局面。
下一步,秦源招标公司将继续认真贯彻落实物资集团部署要求,以扎实的数智科技能力、规范的运营服务标准、体系的运作管理机制,结合丰富的合作业态为客户提供多维度的专业服务,始终践行“恪守行业规范、深耕服务价值”理念,以数智赋能与生态共赢为驱动力,实现客户价值与企业价值的共同增长。