她是张苗,已经跟随物资集团一起走过了11个年头。工作上,她忠于职守,任劳任怨,凭借细致入微、务实向前的工作态度,坚持在平凡的岗位上耕耘发光,出色地完成着一项项工作任务。
用细心和耐心为公司保运行
行政工作繁琐众多,涵盖收发文件、档案管理、办公用品和办公耗材的采购、专项资金及固定资产管理等。这些工作在外界看来或许只是一些琐碎的小事,但对公司的日常运转却至关重要。她尽心尽力,尽善尽美,因为她深知细致严谨是保质保量完成任务的关键。
为规范管理印章,她制定了《印章管理办法》,每次用印她都认真检查手续是否齐全,并做好用印记录,降低公司经营风险。合同印章要施行OA系统线上审批管理,测试期间她积极参与前期调研,为保障流程既规范又高效,她反复与每个业务部门沟通,了解不同业务流程,与技术人员反复测试,使公司的契约锁流程快速建立完善,最终建成了高质高效的用印审批流程,保证了合同印章的规范化管理,为业务高效运行提供了有力保障。
在固定资产管理工作中,她每月都会对各类办公设备进行盘点,与财务核对管理台账,她能清楚地说出每台设备的生产时间和固定资产编码。为每一个设备制作固定资产卡片,内容涵盖使用人、使用年限、购买时间等,以确保公司的固定资产管理工作运行规范,有效防范固定资产流失。
在收发文工作中,她总是迅速、准确地传达文件至相关部门和人员。为来查阅的同事提供最新的文件参考,使得文件管理更加便捷。对待办公耗材的管理依旧如此,她始终关心各部门的需求,确保办公用品和耗材始终供应充足,从未耽误业务正常运行。
用责任心和使命感为公司争荣誉
她对本职工作充满热情,在面对其他任务时,依旧有高度的责任感和强烈的团队意识,全心全意投入。凭借认真的态度,她被选中代表物资集团参加陕煤集团啦啦操比赛,训练过程中,她严格要求自己,尊重教练,团结同事,展示了物资人昂扬向上、勇于拼搏的精神风貌。最终与团队代表物资集团获得广播体操和啦啦操双料冠军。由于训练中的专注、不怕苦不怕累的风貌,她再次被选中,代表陕煤集团参与陕西省总工会的“中国梦 劳动美”广播体操暨工装展示比赛。经过刻苦训练,她迅速融入由五家单位组成的团队,再次斩获一等奖。
除了在团队活动中展现出色的才能,她始终保持着对知识和技能的渴望,出色完成公司及上级安排的各项任务,她参加了陕西省体协的全健排舞培训,在短短三天内学会了21支舞蹈。许多人可能会觉得这几乎是不可能的任务,但她凭借着坚韧的毅力,不仅掌握了所有舞蹈,还刻苦训练,牢记规则,顺利地通过了专业和文化课程,获得了初级教练员和初级裁判员的认证。
正如作家路遥在《平凡的世界》里说的那样:“永远把艰辛的劳动看作是生命的必要,即使没有收获,也要心平气和地继续耕种。”也许她的工作看似平淡枯燥,但她每天都在收获着。她始终坚持以“服务”为宗旨,不断强化自己的职责意识,对待工作,力求考虑在前、服务在前,不断地提高自己办事的实效性,始终面对微笑,在平凡的岗位上用自己的青春和热情,为公司事业发展不断注入自己的一份力量。