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彬长分公司:我们在编码管理中的三项实效化做法
作者:展英 王晨        发布时间:2023-12-26        点击率:432        分享到:
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今年以来,彬长分公司积极践行物资集团物资编码标准化工作要求,不断提升编码申请质量,缩短编码申请周期,物资编码管理水平得到有效提升。

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动态更新常见问题清单


该公司就一年物资编码申请中出现的问题进行归纳,列出常见问题清单,分析原因以及注意事项,并实施动态更新,此举大幅减少编码申请过程中同类问题出现频率。该公司还多次组织计划员编码培训与经验交流,不断提升编码申请规范性和计划员业务能力水平。

对比分析保障审核质量

该公司严格审核流程,在充分了解使用单位需求的前提下,编码申请人员结合物资本身属性通过多维度、多角度对比分析,严格审核编码申请内容的合规性、合理性、规范性,避免了重码、乱码、类别混乱、描述不清等问题,编码申请质量得到有效提升。

严把标准确保及时准确

该公司用沟通拉近距离,用服务赢得客户赞同,既加强与物资集团的向上沟通,严格贯彻执行编码管理要求,扎实推进物资分类与编码标准化、数字化建设;又及时与使用单位进行向下沟通,了解物资编码查询、使用或者运用时出现的误区、困惑和难点,及时提供帮助协调解决,有效提升计划上报的准确性和及时性。

通过全方位、多角度精细化管理,该公司物资编码申请通过率平均达95%以上。下一步,该公司将继续抓好编码申请全过程管控,紧盯重要物资编码申请进度,为物资采购提供准确的数据信息,全力保障物资供应。